Présentation
Factor est un logiciel de gestion commerciale en client/serveur tournant sous MS Windows toute versions. Il est simple, intuitif et facile à utiliser. Il fera le bonheur aussi bien des grossistes que des détaillants tous types de commerces confondus. Il est multi-dossiers et multi-exercices.
Les exercices sont automatiquement créés par Factor 6 au passage à la nouvelle année, alors que la clôture est manuelle du fait qu’une gestion n’est, généralement, pas achevée le 1er jour de l’année.
Donc, cette procédure sera lancée par l’utilisateur une fois que tous les comptes sont assainis sans que l’exercice en cours ne soit perturbé.
Dans sa version 6, Factor a intégré la technologie client/serveur (Firebird) avec une base de données à fichier unique d’une haute fiabilité et d’une grande capacité (une base de données peut atteindre des dizaines de giga octets sans aucune incidence sur les temps de réponses et la sécurité des informations). Les délais de réponse sont quasi-instantanés quelque soit l’éloignement du serveur ou la taille de la base de données.
Factor a aussi tiré avantage de l’expérience, longue de 10 ans, des anciennes versions en corrigeant, en améliorant et en apportant plusieurs nouveautés telles que :
- Gestion complète du code barre y compris l’impression de l’étiquette ;
- Saisie avec douchette (code barre) ;
- BackOffice pour un point de vente avec le logiciel ‘CASH’ ;
- Agencement des prix/quantités ;
- Personnalisation des principales grilles de données ;
- Import/Export inter-pièces, inter-exercices et inter-dossiers ;
- Gestion de la sécurité ;
- Protection des pièces de ventes et d’achats validées ;
- Calcul FIFO ou, à défaut, CUMP ;
- Une situation globale donnant une vision globale de la situation de l’entreprise ;
- Prise en charge des avoirs financiers clients et fournisseurs ;
- Gestion des emballages clients et fournisseurs ;
- Ajout d’une vingtaine d’états de sorties ;
- Interface avec le logiciel de distribution ‘Disto’ ;
- Module de gestion des Prêts/Emprunts avec des particuliers ;
- Et plus encore ...
Le design et l’esthétique de Factor sont d’autres aspects auxquels des soins particuliers ont été apportés. Le but étant d’assurer une véritable harmonie avec son environnement d’exécution, à savoir Microsoft Windows, et proposer à l’utilisateur un environnement intuitif et familier. Pour ne pas dérouter ce dernier, nous avons gardé, quand c’est possible, la même architecture que Factor 5. Factor 6 est organisé autour de 5 principaux groupes, que sont :
- Les ventes et les clients
- Les achats et les fournisseurs
- Les mouvements de stocks et les articles.
- Les impressions
- Les paramètres
Les ventes et les clients
Dans ce groupe, on retrouve, grosso modo, la facturation en général constituée par les factures de ventes, les bon de livraison, les devis ou proformas, les avoirs, la mise à jours du fichier clients, la saisie des versements client et toutes les informations concernant les opérations clients.
Les achats et les fournisseurs
Dans ce groupe, à l’instar de celui des clients, on retrouve tout ce qui se rattache aux opérations fournisseurs, à savoir les factures d’achats, les bons de commandes, les versements aux fournisseurs, la mise à jour du fichier fournisseurs ainsi que toutes les informations concernant les opérations fournisseurs.
Les Mouvements de stocks et articles
Ce chapitre est dédié aux mouvements de stocks qui sortent du cadre de la facturation. Ici, les entrées et sorties de stock sont exceptionnelles, c’est à dire, des entrées non achetées et des sorties non vendues.
Ex. : Les offrandes, les échantillons pour les entrées, les casses ou péremptions pour les sorties.
En plus de ces mouvements, on a la mise à jour du fichier des articles ainsi que les inventaires détaillé et général.
Une procédure de mise à jour des stocks est prévue, en cas de défaillance quelconque. Se basant sur les mouvements de stocks, cette procédure calcule automatiquement le stock final pour chaque article (SF = SI + E –S) .
Les impressions
Ce groupe est constitué d'une soixantaine d'états de sortie - ou rapports - groupés par nature de document. On part du journal des ventes jusqu'à l'état des bénéfices en passant par les états de soldes clients et fournisseurs ou les différents états de stocks. Plusieurs récaps et listings sont proposés à l'utilisateur. Leur regroupement facilite largement leur accès.
Les paramètres
Dans ce groupe on retrouve tous les réglages qui permettent d’adapter Factor 6 aux goûts des uns et des autres, tels que :
- Décision de facturation en cas de stock insuffisant ;
- Format de papier du bon de caisse ;
- Format et configuration de l’étiquette code barre ;
- La langue des lecteurs code barre
- Pouvoir modifier ou non les anciennes pièces (factures et autres) ;
- Formule de calcul du timbre ;
- Réglage de la protection d’accès ;
- Choix d’un logo ;
- Divers réglages d’impressions ;
- Et plus encore ...