Présentation
Sigma est un logiciel de gestion du budget de fonctionnement primaire et supplémentaire.
Il est en client/serveur tournant sous MS toutes versions. Il est simple, intuitif et facile à utiliser.
Les exercices sont automatiquement créés par Sigma au passage à la nouvelle année, alors que la clôture est manuelle du fait qu’une gestion n’est, généralement, pas achevée le 1er jour de l’année.
Il suffit de procéder à la saisie de la nomenclature budgétaire, du budget par imputation, des tiers et des dépenses, Sigma fera le reste ! C’est ainsi que pour établir une fiche d’engagement ou un mandat de paiement, il suffit juste d’indiquer à Sigma la dépense concernée !
Sigma prend en charge toutes les dépenses des sections 1 et 2. Comme il gère les virements inter-imputations. Tous les documents relatifs au budget ont bénéficié de beaucoup de soins quant à leur conception.
Parmi les procédures prises en charge par Sigma, citons :
- Engagement
- Désengagement total ou partiel
- Régularisation
- Mandat de paiement multi-imputation
- Transferts inter-article
- Situation financière
Parallèlement à ces procédures, Sigma génère toute une panoplie d’états de sorties allant de la fiche d’engagement jusqu’au mandat de paiement en passant par les divers ordres de virements et autres états et décisions.
Spécifications de gestion :
Budget :
- Saisie facile de la nomenclature budgétaire ;
- Prise en charge des budgets primitif et modificatif ainsi que les transferts inter-articles ;
- Génération automatique des fiches d’engagements dépenses et économies ;
- Impression des fiches d’engagement sur papier pré-imprimé et/ou feuille blanche au format A3 ;
- Impression des documents relatifs au transfert, à savoir, la décision de transfert ainsi que les états de virement ;
Mandatements :
- Prise en charge des mandats de paiements multi-imputations y compris les mandats de la section 1 ;
- Impression des mandats sur papier pré-imprimé et/ou feuille blanche au format A4 ou letter (listing) ;
- Impression de divers documents relatifs au mandat tels que :
- Bordereau d’envoi des mandats
- Etats de paiements de facture
- Etats de paiements des frais de mission
- Etats de paiements des congés scientifiques
- Etats de paiements d’allocation d’études
- Etats de virement
- Les ordres de virement Banque, CH50 et autres
Engagements :
- Prise en charge des engagements et désengagements ;
- Prise en charge des régularisations ;
- Suivi rigoureux des crédits alloués ;
- Impression des fiches d’engagement sur papier pré-imprimé et ou feuille blanche au format A3 ;
Dépenses :
- Prise en charge des factures des fournisseurs ;
- Prise en charge des dépenses autres que les factures (mission, séminaires, etc.) ;
- Prise en charge des dépenses de la section1 y compris les diverses retenues ;
- Contrôle des seuils des chiffres d’affaires fournisseurs selon leur qualité (prestation ou fourniture) ;
Autres :
- Etablissement des situations financières des sections 1 et 2 ainsi que la situation récapitulative ;
- Clôture automatique de l’exercice en cours et ouverture automatique de l’exercice suivants ;
- Divers paramétrages ;
- Désign ergonomique et intuitif permettant une prise en main immédiate du logiciel ;
- Gestion des utilisateurs et protection par mot de passe ;